Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi
sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih
fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Word 2007 juga menyediakan fasilitas
penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap
ini telah menghantarkan Microsoft Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah
kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word
2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull
downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi
terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing
terdiri dari beberapa perintah singkat / icon. Berikut adalah tampilan jendela
Microsoft Office Word 2007 : Keterangan gambar : Tombol Microsoft Office,
hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP,
dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya. Toolbar Quick
Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan
Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung
kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum
disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan
nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya. Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat
bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan
lain-lain. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point,
halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan. Tombol View.
Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout,
fullscreen layout, web layout, out line dan draft. Cara Menjalankan Microsoft
Word 2007 Klik tombol Start Pilih Program Pilih Microsoft Office Klik Microsoft
Office Word 2007 Cara Mengaktifkan Menu Pada Microsoft Word 2007 Untuk
mengaktifkan Menu Home, klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+ H
(Perhatikan ribbon menu yang tampil). Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik Menu
Insert pada tab menu atau tekan Alt+N (Perhatikan ribbon menu yang tampil).
Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, kita dapat mengklik tab Menu Page Layout
pada tab menu atau tekan Alt+P (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil). Untuk
mengaktifkan Menu References, kita dapat mengklik tab Menu References pada tab
menu / tekan Alt+S (Perhatikan ribbon menu yang tampil). Untuk mengaktifkan
Menu Mailing, kita tinggal klik tab Menu Mailing pada tab menu atau tekan Alt+M
(Perhatikanlah ribbon menu yang tampil). Untuk mengaktifkan Menu Review, coba
klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R (Perhatikan ribbon menu
yang akan tampil). Untuk mengaktifkan Menu View, klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W (Perhatikanlah ribbon menu yang akan tampil). Membuat
Dokumen Baru Di Microsoft Word 2007 Klik Office Buttom Klik New Pada Kotak
Dialog yang muncul Pilih Blank Doc ument Klik tombol Create Menyimpan Dokumen
Kerja Klik ikon Office Pilih Save atau Save As Pilih Word Document Pada windows
yang muncul, pilihlah folder tempat kita akan menyimpan file tersebut, kemudian
ketikkan nama filenya Jika selesai Klik tombol Save Menutup Dokumen Kerja Untuk
menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close (Ctrl + W).
Membuka Dokumen Yang Telah Disimpan Kliklah Office Button Pilih Open Lalu pilih
nama filenya Kemudian klik tombol Open Proses Pengkopian dan Pemindahan Untuk
menyalin/memindah teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,
langkah langkahnya adalah : Pilihlah teks yang akan dikopi atau dipindahkan
Klik tab home lalu klik icon Copy untuk duplikasi (atau CTRL + C di keyboard)
atau icon Cut untuk memindahkan. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks
yang kita ambil tadi. Masih di tab home, klik icon Paste paste (atau CTRL + V
di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo Undo adalah untuk membatalkan perintah yang
baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon Undo pada
quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard Repeat adalah
untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya
dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL +
Y di keyboard Fasilitas Find Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak
terlalu banyak / terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman,
alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah
fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara: Klik tab home lalu cari grup
editing dan klik Find, maka muncul kotak dialog Find and Replace seperti gambar
di bawah. Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan
dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata. Fasilitas Replace
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak
halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya
satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang
terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman
kita akan mengganti semua kata Baju dengan kata Pakaian. Dengan menghapus dan
menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca
dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk
menanggulanginya, ikuti langkah berikut: Klik tab home lalu cari grup editing
dan klik replace, maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar di
bawah). Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti. Pada
kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru. Klik replace untuk
mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang
dimaksud. Menghapus teks Untuk menghapus teks, pilih teks yang akan dihapus
Tekan delete di keyboard. Mengatur Font (Bentuk Huruf) Untuk melakukan
pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan
menggunakan kotak dialog font, caranya : Tandai teks yang akan dirubah atau
bisa dilakukan sebelum mengetik Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan
kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard Keterangan :
Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai. Font Style,
digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring
(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar) Size, digunakan
untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai Font Color, digunakan untuk
menentukan warna huruf yang ditandai Underline Style, digunakan untuk
menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini
lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan Underline Color,
digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai Effects, digunakan
jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa pilihan
sebagai berikut : Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis
ditengah teks tersebut Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya
pada jenis ini garisnya dua Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½
tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan Subscript, akan
memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf Shadow, digunakan untuk member
ikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih Outline, efek dari option ini
adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja Emboss, akan
memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Engrave, kebalikan
dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Small Caps,
memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan
huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. “Efek Small Caps”
diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS” All Caps,akan memberikan efek
semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah
menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps
berubah menjadi “EFEK ALL CAPS” Hidden, efek dari pilihan ini akan
mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar Mengatur Paragraf (Spasi
Antar Baris) Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut : Pilih
paragraf yang akan dirubah. Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line
Spacing Pilih format paragraf yang diinginkan kemudian klik OK Menentukan
Perataan Paragraf Pilih paragraf yang akan dirubah Klik home, pada grup
paragraph, klik perataan yang diingikan : Align Text Left untuk membuat teks
rata di kiri saja Align Center untuk membuat teks rata di tengah Align Text Right
untuk membuat teks rata di kanan saja Align Justify untuk membuat teks rata di
kiri dan kanan Mengatur Indentasi Untuk mengatur indentasi pada paragraf,
setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser indent pada ruler atas.
Lihat gambar di bawah : Keterangan : Firt Line Indent berfungsi untuk
menentukan garis pertama pada paragrap. Hanging Indent berfungsi untuk membuat
indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kanan. Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view
lalu centang kotak Ruler pada grup Show/Hide Menyisipkan Simbol (Karakter Khusus)
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus
seperti pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru
bingung ikuti langkah berikut: Letakan insertion point ditempat simbol yang
akan disisipkan Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol Klik jenis
karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol
maka keluar kotak dialog Symbol berikut : Pada kotak pilihan Font klik pada
nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya Kemudian klik tombol
Insert Membuat Bullet Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk
mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis
dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah membuat Bullet : Pilihlah paragrap yang
akan diberikan bullet Klik tab Home, pada grup Paragraph Klik tanda panah
Bullets Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau
Picture. Maka keluar kotak dialog symbol atau kotak Picture bullet berikut :
Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan Kemudian klik OK Membuat
Numbering (Penomoran Otomatis) Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering Klik jenis
penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut :
Pilihan number style, untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan Membuat
Bingkai Pada Halaman Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai
pada halaman dengan cara: Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page
Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan
kotak dialog border and shading berikut : Lakukan Pengaturan pada : Kotak
pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan Kotak
pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan Kotak pilihan
Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan Kotak pilihan Art,
adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis
Pada kotak pilihan Apply to, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragraph Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan
none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview. Jika selesai klik
OK Mengatur Page Setup (Margin dan Jenis Kertas) Klik tab Page Layout Klik
perintah di grup Page Setup, maka muncul kotak dialog Page Setup berikut : Pada
tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi Pada tab paper
size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas Klik OK jika selesai Menggunakan
Header dan Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan
dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan
Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering
dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik. Klik Tab insert
Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer maka akan tampil
gambar seperti bawah ini : Lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion
point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon Ketikkan teks yang untuk
header/footer sesuai dengan keinginan kita Setelah selesai klik close header
and footer Menggunakan Footnote dan Endnote Footnote/Endnote adalah catatan
kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada
dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak
akan tampil di setiap halaman. Untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah
halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote,
komentar akan tampil di akhir dokumen Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote
: Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki Untuk footnote Klik tab
References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes Dan untuk
endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote Lalu ketikan
komentar dari kata tersebut Membuat Penomoran Halaman Klik tab insert lalu klik
page number pada grup header & footer Lalu tentukan letak penomoran dengan
menyorot salah satu pilihan pada drop down (missal Top of page) lalu klik salah
satu lay out yang ditampilkan (misal plain number) Untuk memilih format lain
pada page number, klik format page number masih di perintah page number maka
keluar kotak dialog page number format Tentukan format yang diinginkan pada
pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan
start at Menyisipkan Word Art Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat
indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara: Klik tab insert
lalu klik icon Word Art pada grup illustration Pilihlah jenis variasi yang
diinginkan pada tampilan preview (lihat gambar) Lalu muncul kotak dialog Edit
WordArt Text Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK Catatan : Setelah
teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt
Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot Membuat
Drop Cap (Huruf besar di awal paragraf) Letakan cursor di dalam paragraf Klik
tab insert lalu klik icon Drop Cap pada Grup Text Aturlah sesuai pilihan yang
ada : Dropped : sejajar dengan batas kiri In Margin : di luar batas kiri Line
to Drop : Ukuran baris Font : Jenis font Distance from text : Jarak dengan teks
Lalu klik OK jika selesai Menyisipkan Clipt Art Klik tab insert lalu klik icon
CliptArt pada grup illustration Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan),
di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung
saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada Klik pada gambar yang tampil
Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art Menyisipkan Auto
Shapes Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya: Klik
tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration, maka akan muncul
seperti gambar berikut : Lalu pilih bentuk yang diinginkan Pointer mouse akan
berbentuk palang (+) Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar
disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang
diinginkan Menyisipkan Tabel Klik tab insert lalu klik icon table pada grup
tables, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini : Lalu sorot banyaknya
kolom dan baris yang akan disisipkan Apabila kolom dan baris pada tabel yang
disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah menekan icon table dilanjutkan
dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table
Keterangan : Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan Mengurutkan
Data pada Tabel (Sortasi) Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel
dengan cara : Sorot data pada tabel yang akan diurutkan Pada Table Tools,
kemudian tab Layout dan Grup Data, Klik perintah Sort, dan akan memunculkan
kotak dialog Sort seperti berikut : Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana
yang akan diurutkan Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z
atau dari terkecil sampai terbesar, dan Descending untuk kebalikannya Pada then
by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain Pada My list
has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atay No
Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala table Membuat Kolom (Kolom
Koran) Blok teks yang akan di buat kolom Klik tab Page Layout lalu klik icon
Columns pada grup Page Setup Aturlah sesuai pilihan yang ada Klik OK jika
selesai Catatan: Number of columns : banyaknya kolom Width : lebar kolom
Spacing : Jarak antar kolom Line between : garis pemisah antar kolom
Menggunakan Mail Merge (Surat Massal) Letakkan cursor pada surat yang akan dibuat
mail merge Klik tab Mailings lalu klik icon Star Mail Merge > Step by Step
Mail Merge Wizard Akan keluar kotak dialog Mail Merge seperti di bawah ini
(perhatikan kotak yang berada di sebelah kanan) : Kemudian pilih Letter dan
klik Next Starting document yang ada di bawah Akan keluar kotak dialog
selanjutnya (lihat di bawah) Pilih Use the current document kemudian klik Next
Pada kotak berkut pilih type a new list kemudian klik next Akan keluar kotak
dialog Adress List berikut : Isikan data sesuai kebutuhan Klik Ok jika selesai
Kemudian klik next Pada kotak dialog berikutnya klik pilihan more items Akan
keluar kotak dialog berikut : Pilih fields kemudikan klik tombol Insert
Kemudian klik tombol Close jika selesai Kalau sudah selesai klik next Mencetak
Dokumen (Print) Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya : Klik tombol
Microsoft Office, lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka muncul beberapa
pilihan di sebelah kanannya (lihat gambar) Lalu klik Print Maka Kotak dialog
Print muncul seperti gambar di bawah ini : Klik OK untuk melakukan proses
pencetakan Keterangan : Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang
aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan
option ini Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan
oleh Microsoft Word ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen Current
page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja Pages,
berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan
nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma.
Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range
isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya
ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10
jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10 Tab copies digunakan
untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika
kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5 Option properties dapat
digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain Pada
option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen Option prints
dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil
saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
http://dwilistiawan.blogspot.com/
0 komentar:
Posting Komentar